当事業では毎年6月に事業報告会を実施しています。

　報告会は関東と関西の両方で実施しており、その代の運営局の運営方針や渡米団員の渡米記録等を報告するものです。ここでは、協賛していただいている財団や後援先のご担当者様に対して、当事業のその年の活動報告をすることで、当事業に対する理解を深めていただくことを意図して企画しています。

　さらには、例年8月にアプライを開始し、9月に実施する新団員選考プロセスにもつながる、全米団と学生が直接会って交流する重要な機会だととらえています。